到梦空间怎么发布活动
到梦空间作为一款功能强大的APP,为学校和单位提供了便捷的活动发布和管理功能。下面将详细介绍在到梦空间上发布活动的步骤,一起来看看吧。
到梦空间怎么发布活动?
PART 01 - 管 理 界 面
活动规划中
管理界面只有“人员管理”。
活动报名开始
活动负责人界面出现“人员管理”“群 发通知”。
活动组织者只有“人员管理”。
活动报名结束
活动负责人界面会出现“人员管理”“群 发通知”“签到管理”。(评审制活动在活动负责人点击完成录取后也会出现“签到管理”)
活动组织者界面会出现“人员管理”“签到管理”。
活动结束
若活动生成签到码并设置积分、奖项,活动负责人会出现“奖项管理”“学分管理”“完结活动”;
若活动没有生成签到码或者没有设置成长积分将不会出现“学分管理”和“奖项管理”,同时“签到管理”也会消失,但会出现“完结活动”。
活动完结
除“群 发通知”外,其余功能都不能再进行操作。
【注意】
如果活动负责人没有生成签到码或者活动本身没有设置奖项、积分,后续将不会再出现“奖项管理”和“学分管理”,所以有奖项、积分的活动,活动负责人一定要生成签到码或者进行后台补签,由参加人员进行签到。
PART 02 - 录 取
只针对评审制
录取时间为报名开始时间至报名结束时间后24小时。
若报名结束时间与活动开始时间之间间隔少于24小时,则录取时间为报名开始时间至报名结束时间后5小时。
若报名结束时间与活动开始时间之间间隔少于5小时,则录取时间为报名开始时间至活动开始时间之前。
活动负责人也可以提前结束录取,在活动报名时间期间也可以对已录取的人员进行取消录取操作。
具体操作
活动负责人点进活动,下方“ 管理活动”→“人员管理”。对已“报名”人员,选中后点击右下方“录取”即可录取人员;对已“录取”人员,选中后点击右下方“撤回”即可取消录取人员。
【注意】
如果点击左下方的“全选”,成员列表一定要下拉,直至所有参加人员均出现才可点击下方“全选”进行相关操作,否则会导致部分没有“出现”的参加人员无法被选上;其他功能页面出现“全选”时同理进行操作。
PART 03 - 生成签到码
具体操作
点进活动页面下方“活动管理”→“签到管理”→“创建签到”,选取签到地点、并设置距离限制、有效时间及是否支持密码签到。
距离限制
主要是设置在活动地点一定范围内签到才可以成功签到,活动负责人一定要提醒参加人员将手机数据上网功能、wifi 功能、GPS 定位功能都打开,同时一定要将“到梦空间”系统设置读取手机位置权限,否则会导致签到失败。
有效时间
是指这个签到码的有效时间,如果二维码失效,则活动负责人修改签到。
密码签到
是指不方便二维码签到的,可以输入一串字符进行签到。
【注意】
所有活动一定要生成签到卡,否则无法发放奖项、积分。
PART 04 - 签 到
具体操作
生成签到码之后,再次点击“签到管理”将会出现上方第一张图的界面,点击“签到”,则出现签到二维码,如果支持密码签,也会出现签到密码,参加人员扫描这个二维码即可成功签到。
修改签到
对于失效的二维码,或者其他签到信息需要修改,则可以点击上方第一张图右下角的“修改签到”进去进行修改。
【注意】
如果活动负责人或者组织者扫码参加人员的个人二维码进行签到,务必要在上方第二张图右下方的“扫码签到”进行扫码,而不能用首页上方的扫码功能进行扫描。
PART 05 - 补 签
具体操作
在签到人员管理界面,点击“未签到”,即可进入已录取但没有签到的人员列表,活动负责人可以选取非参与人员自身原因而未成功签到的人员,然后点击右下方“补签”进行补签到,补签后的参与人员等同于成功签到的人员。在签到开始至活动完结期间都可以进行补签操作。
【注意】
一定要将实际参与活动的人员进行签到,否则会导致后续积分选取不了这些未签到的人员,并会导致这些未签到的人员进入“黑名单”、扣诚信分。
PART 06 - 颁 发 奖 项 及 积 分
具体操作
对于有成长积分的活动,并生成了签到码,在活动结束后在“管理活动”界面出“学分管理”“奖项管理”,以发放积分为例:
活动负责人点进活动页面下方“管理活动”→“学分管理”,选中需要颁发的积分类型,点击右下方“颁发”,进入活签到人员列表,选择需要颁发的学生后,点击右下方“颁发”进行颁发。
【注意】
发放积分时,成员列表一定要下拉,直至所有参加人员均出现才可点击下方“全选”进行积分发放,否则会导致部分没有“出现”的参加人员无法获得积分的情况。
PART 07 - 撤 回 奖 项 及 积 分
活动未完结之前,可对预颁发的积分以及奖项进行撤回。
具体操作
点击进入“学分管理”,点击想要撤回的学分或奖项,选中相应人员会在页面右下方出现撤回选项。
PART 08 - 完 结 活 动
具体操作
点进活动,下方“活动管理”→“完结活动”。
【注意】
一定确定所有实际参加的人员已经签到并且发放了成长积分,且签到和积分发放没有任何错误,方可点击完结活动。一旦提交了完结活动,将不能再对活动进行任何操作,无法进行任何修改。
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